Brainstorming y Brainwriting: Genera mas ideas

Acá vas a encontrar:

• Las técnicas del brainstorming y el brainwriting para la innovación
• ¿Qué son y para que sirven el brainstorming y el brainwriting?
• ¿Qué es el brainstorming?
• ¿Qué es el brainwriting?
• ¿Cómo elegir entre el brainstorming y el brainwriting?
  • Algunos ejemplos de situaciones en las que se pueden aplicar estas técnicas son:
• ¿Cómo se hacen el brainstorming y el brainwriting?
  • Para realizar un brainstorming o un brainwriting se necesita:
  • El proceso general es el siguiente:
• ¿Qué reglas hay que seguir en el brainstorming y el brainwriting?
  • Ejemplo de brainstorming
• ¿Qué ventajas y desventajas tienen el brainstorming y el brainwriting?
  • Algunas ventajas son:
  • Algunas desventajas son:
• Conclusión
• Recomendaciones para este nuevo hábito.

Las técnicas del brainstorming y el brainwriting para la innovación

¿Te gustaría aprender a generar ideas creativas y originales para mejorar tus productos y servicios? ¿Quieres conocer dos técnicas que te ayudarán a potenciar tu capacidad de innovación? En este artículo te voy a explicar qué son el brainstorming y el brainwriting, cómo se aplican y qué beneficios tienen para tu negocio.

¿Qué son y para que sirven el brainstorming y el brainwriting?

El brainstorming y el brainwriting son técnicas muy útiles para resolver problemas, innovar, diseñar o planificar. Permiten explorar diferentes posibilidades, encontrar soluciones originales y creativas, y aprovechar el potencial colectivo de un grupo.

Además son dos técnicas de creatividad que se utilizan para generar muchas ideas sobre un problema o un objetivo. Ambas técnicas se basan en el principio de que las ideas se pueden mejorar al combinarlas, modificarlas o ampliarlas con las aportaciones de otras personas.

¿Qué es el brainstorming?

El brainstorming, o lluvia de ideas, es una técnica de generación de ideas que consiste en reunir a un grupo de personas y dejar que expresen libremente sus opiniones sobre un tema o problema. El objetivo es conseguir la mayor cantidad y variedad de ideas posibles, sin juzgarlas ni analizarlas en el momento. La idea es que una idea pueda inspirar a otra, y así sucesivamente, hasta llegar a soluciones novedosas e inesperadas, sin limitarse por la lógica o la factibilidad.

El brainstorming fue creado por Alex Osborn, un publicista estadounidense, en la década de 1940. Osborn se dio cuenta de que las sesiones de trabajo en grupo eran más productivas y creativas que las individuales, y desarrolló una serie de reglas para facilitar el proceso. Algunas de estas reglas son:

• No criticar ni rechazar ninguna idea.
• Fomentar la libertad y la espontaneidad.
• Buscar la cantidad antes que la calidad.
• Combinar y mejorar las ideas de los demás.

Para realizar un brainstorming efectivo, se recomienda seguir estos pasos:

1. Definir el tema o problema a resolver, y formularlo como una pregunta abierta.
2. Elegir a los participantes, que deben ser entre 5 y 10 personas, con perfiles diversos y complementarios.
3. Designar a un moderador, que se encargará de dirigir la sesión, animar a los participantes, controlar el tiempo y anotar las ideas.
4. Establecer un tiempo límite, que puede ser entre 15 y 60 minutos, dependiendo de la complejidad del tema.
5. Empezar la sesión, invitando a los participantes a compartir sus ideas sin restricciones ni censuras.
6. Terminar la sesión, agradeciendo la participación y recopilando las ideas generadas.
7. Evaluar las ideas, seleccionando las más relevantes, originales y factibles, y descartando las repetidas o inviables.
8. Elaborar un plan de acción, asignando responsables, recursos y plazos para implementar las ideas elegidas.

Ahora vamos con la otra técnica!!

¿Qué es el brainwriting?

El brainwriting, o escritura de ideas, es una técnica de generación de ideas que consiste en escribir las ideas en un papel o en una plataforma digital, en lugar de decirlas en voz alta. El objetivo es evitar los inconvenientes del brainstorming, como el dominio de algunos participantes, la inhibición de otros, la pérdida de concentración o la influencia del grupo.

El brainwriting fue propuesto por Bernd Rohrbach, un consultor alemán, en 1968. Rohrbach diseñó un método llamado 6-3-5, que consiste en lo siguiente:

• Se reúnen 6 participantes, cada uno con una hoja de papel dividida en 3 columnas y 5 filas.
• Cada participante escribe 3 ideas sobre el tema o problema en la primera fila de su hoja, en un tiempo máximo de 5 minutos.
• Cada participante pasa su hoja al compañero de su derecha, y recibe la hoja del compañero de su izquierda.
• Cada participante lee las ideas de la hoja que ha recibido, y escribe otras 3 ideas nuevas o derivadas en la segunda fila de su hoja, en otros 5 minutos.
• Se repite el proceso hasta que cada participante haya escrito en todas las hojas, o hasta que se agote el tiempo o las ideas.

Al finalizar el método 6-3-5, se habrán generado 108 ideas (6 participantes x 3 ideas x 6 rondas), que se pueden clasificar y evaluar según criterios establecidos.

Existen otras variantes del brainwriting, como el método 635, el método de la galería, el método del sobre o el método online. Lo importante es que todas ellas comparten las siguientes ventajas:

• Aumentan la participación y el compromiso de todos los miembros del equipo.
• Generan más ideas y más diversas que el brainstorming.
• Ahorran tiempo y facilitan la documentación y la revisión de las ideas.
• Reducen la presión y la ansiedad de los participantes.
• Favorecen la construcción colectiva de las ideas.

¿Cómo elegir entre el brainstorming y el brainwriting?

El brainstorming y el brainwriting son dos técnicas complementarias, que se pueden utilizar según las circunstancias y los objetivos de cada caso. Algunos criterios para elegir entre una u otra son:

• El número de participantes: si son más de 10, es preferible el brainwriting, para evitar el caos y la dispersión.
• El perfil de los participantes: si son introvertidos o tímidos, es mejor el brainwriting, para que se sientan más cómodos y expresen sus ideas sin miedo.
• El tipo de problema: si es muy complejo o abstracto, es más conveniente el brainstorming, para estimular la imaginación y la creatividad.
• El tiempo disponible: si es escaso o limitado, es más eficiente el brainwriting, para aprovechar al máximo cada minuto y generar más ideas.

Algunos ejemplos de situaciones en las que se pueden aplicar estas técnicas son:

• Crear un nuevo producto o servicio
• Mejorar un proceso o una metodología
• Generar un slogan o un nombre para una marca
• Diseñar una campaña publicitaria o de marketing
• Planificar un evento o una actividad
• Buscar alternativas para superar un obstáculo o un desafío

«La imaginación es más importante que el conocimiento». Albert Einstein

¿Cómo se hacen el brainstorming y el brainwriting?

Para realizar un brainstorming o un brainwriting se necesita:

• Un problema o un objetivo claro y definido en forma de pregunta
• Un grupo de personas con diferentes perfiles, conocimientos y experiencias
• Un moderador o facilitador que guíe el proceso y asegure el cumplimiento de las reglas
• Un espacio adecuado, con pizarra, papel, lápices, post-it, etc.
• Un tiempo limitado, entre 15 y 60 minutos

El proceso general es el siguiente:

1. El moderador presenta el problema o el objetivo a los participantes, y les explica las reglas del brainstorming o del brainwriting.
2. Los participantes generan ideas individualmente o en grupo, según la técnica elegida.
3. El moderador recoge todas las ideas generadas, ya sea oralmente o por escrito.
4. Los participantes evalúan las ideas generadas, según criterios de calidad, relevancia o factibilidad.
5. El moderador selecciona las mejores ideas, o las somete a votación. Las ideas mas relevantes, originales y factibles.
6. El moderador resume los resultados y propone los pasos a seguir.

«La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas».

Linus Pauling

¿Qué reglas hay que seguir en el brainstorming y el brainwriting?

Para que el brainstorming y el brainwriting sean efectivos, hay que seguir unas reglas básicas:

• No hay ideas malas ni absurdas. Todas las ideas son válidas y bienvenidas.
• No se puede criticar ni juzgar las ideas de los demás. Hay que respetar y valorar todas las aportaciones.
• Se puede combinar, modificar o ampliar las ideas de los demás. Hay que buscar sinergias y complementariedades.
• Se debe buscar la cantidad y la variedad de ideas. Cuantas más ideas se generen, mayor será la probabilidad de encontrar una buena solución.
• Se debe evitar la autocensura y la inhibición. Hay que expresar las ideas sin miedo ni vergüenza.
• Se debe fomentar la participación y la diversidad. Hay que escuchar y animar a todos los miembros del grupo.

«La creatividad requiere el coraje de dejar ir las certezas».

Erich Fromm

Ejemplo de brainstorming

Supongamos que quieres crear un nuevo producto para tu empresa de cosmética natural. Para ello, decides hacer una sesión de brainstorming con tu equipo de marketing. Estos serían los pasos a seguir:

1. Definir el tema: ¿Qué tipo de producto cosmético natural podemos crear?
2. Elegir a los participantes: 8 personas, con diferentes roles y experiencias en el sector.
3. Designar a un moderador: tú mismo, que conoces bien el tema y el objetivo.
4. Establecer un tiempo límite: 30 minutos.
5. Empezar la sesión: pedir a los participantes que digan sus ideas sin filtros ni críticas. Algunas ideas que podrían surgir son:

• Un champú sólido con ingredientes ecológicos.
• Una crema hidratante con extracto de aloe vera y aceite de coco.
• Un bálsamo labial con sabor a frutas del bosque.
• Un jabón exfoliante con semillas de amapola y miel.
• Una mascarilla facial con arcilla verde y té verde.
• Un desodorante natural con bicarbonato y limón.
• Un aceite corporal con aroma a lavanda y almendras.
• Una loción after sun con caléndula y menta.

1. Terminar la sesión: dar las gracias a los participantes y recoger las ideas en una pizarra o en un documento digital.
2. Evaluar las ideas: aplicar criterios como la originalidad, la viabilidad, la rentabilidad o la demanda del mercado, y seleccionar las mejores opciones.
3. Elaborar un plan de acción: definir las características, los beneficios, el precio, la distribución y la promoción del producto elegido, y asignar las tareas correspondientes.

¿Qué ventajas y desventajas tienen el brainstorming y el brainwriting?

El brainstorming y el brainwriting son técnicas muy populares y utilizadas en el ámbito de la creatividad, pero también tienen sus ventajas y desventajas.

Algunas ventajas son:

• Son fáciles de aplicar y no requieren de recursos especiales o complejos.
• Son divertidas y motivadoras para los participantes, que se sienten parte de un equipo.
• Son flexibles y adaptables a diferentes contextos, problemas y objetivos.
• Son generadoras de ideas, que pueden servir de base para otras técnicas o fases del proceso creativo.

Algunas desventajas son:

• Pueden generar ideas poco realistas, inviables o irrelevantes, que dificulten la selección y la implementación.
• Pueden estar influenciadas por factores sociales o psicológicos, como la presión de grupo, la conformidad, la dominación o la inhibición.
• Pueden provocar conflictos o tensiones entre los participantes, si no se respeta el clima de confianza y colaboración.
• Pueden ser insuficientes o incompletas, si no se complementan con otras técnicas o fases del proceso creativo.

«La creatividad es la capacidad de ver las cosas de una manera nueva».

Edward de Bono

Conclusión

El brainstorming y el brainwriting son dos técnicas de creatividad que nos permiten generar muchas ideas sobre un problema o un objetivo. Ambas técnicas se basan en el principio de que las ideas se pueden mejorar al combinarlas, modificarlas o ampliarlas con las aportaciones de otras personas.

El brainstorming y el brainwriting son técnicas que se pueden practicar de forma habitual, tanto individualmente como en grupo, para mejorar nuestra capacidad creativa y resolver problemas de forma innovadora.

Espero que este artículo te haya resultado interesante y útil. Si quieres saber más sobre estas técnicas u otras relacionadas con la creatividad, te invito a visitar mi página web «creamejora.com», donde encontrarás más recursos e información sobre este tema.

Gracias por leerme. Hasta pronto.

«La creatividad es la inteligencia divirtiéndose».

Albert Einstein

Recomendaciones para este nuevo hábito.

• Establecer un tiempo y un espacio dedicados a la creatividad, al menos una vez por semana.
• Buscar problemas u objetivos que nos interesen o nos apasionen, y que nos supongan un reto.
• Invitar a otras personas que nos aporten diferentes puntos de vista, conocimientos y experiencias.
• Seguir las reglas del brainstorming o del brainwriting, y respetar el rol del moderador o facilitador.
• Registrar todas las ideas generadas, ya sea en papel, en digital o en audio.
• Evaluar las ideas generadas, y seleccionar las más prometedoras o interesantes.
• Implementar las ideas seleccionadas, o buscar ayuda o asesoramiento para hacerlo.